會議服務(wù)交互軟件作為會議服務(wù)人員與會議參會人員之間服務(wù)信息的溝通通道。

1.會議室狀態(tài)顯示：當(dāng)前時間正在開會中的會議室、未使用的會議室、正在維修的會議室。

2.會議服務(wù)提醒：正在使用的會議室中，參會人員通過無紙化會議終端，可以選擇茶、水、紙、筆等會務(wù)服務(wù)，確認后會議服務(wù)人員可以在會議服務(wù)交互軟件中通過圖形、列表兩種方式看到服務(wù)請求，點擊可查看具體的服務(wù)請求內(nèi)容以及服務(wù)請求人員所在會議室的落座位置。

3.會議室準(zhǔn)備提醒：在會議服務(wù)人員日常使用的過程中，會議室如果即將召開會議前15分鐘（可自定義時限），會議服務(wù)交互軟件自定提醒服務(wù)人員，提前進行會議準(zhǔn)備工作。