無紙化客戶端核心功能為會議文件的批注、共享，其主要功能包括簽到、會議議題、會議紀(jì)要、表決、批注文件、文件同屏、呼叫服務(wù)、電子白板等?？蛻舳塑浖A(yù)設(shè)無紙化會議召開包含三種核心角色，分別為會議主席、會議秘書、參會人員，用于保障會議過程中現(xiàn)場會議節(jié)奏的控制。
1、 會議歡迎：會議啟動后，客戶端軟件會控制無紙化終端屏幕升起，通過客戶端軟件在屏幕上顯示本次會議主題、會議時間、參會人員的姓名、職務(wù)、單位，通過自定義的界面歡迎參會人員蒞臨會議，并便于參會人員快速找到自己的位置有序落座。
2、 會議簽到：支持用戶名密碼簽到、手寫簽字簽到、秘書代簽多種簽到方式，完全滿足日常會議要求，會議簽到的模式通過管理端軟件創(chuàng)建會議時進行配置。采用驗證碼簽到方式時，驗證碼的獲取方式，會議信息通過郵件、短信途徑通知每位參會人員，在通知中也注明參會人員本次會議的簽到驗證碼；采用秘書代簽的簽到方式時，秘書登錄客戶端軟件后，根據(jù)落座情況由會議秘書依次對參會人員到會情況進行簽到操作。
3、 會議信息：會議信息的功能主要為參會人員提供會議基本信息的查看，參會人員簽到進入會議后，在會議信息的頁面可以很明確的看到本次參與會議的主題、會議召開的時間、會議主席、會議秘書以及本次會議的議題。會議信息中參會人員坐席利用可視化的手段，結(jié)合會議室內(nèi)的真實布局來顯示會議室內(nèi)人員的落座位置，便于會議過程中發(fā)言時的人員定位。
4、 會議議題：參會人員使用會議議題功能掌握當(dāng)前會議進行的節(jié)點，會議進行中參會人員可以查看會議議程下的會議資料，時刻跟隨主講的會議節(jié)奏。
5、 會議資料上傳：會議過程中，當(dāng)會議資料不完整或參會人員臨時需要共享會議資源時，由會議秘書通過服務(wù)端將會議資料上傳至?xí)h對應(yīng)議題下，上傳后本場會議所有無紙化終端均可同步最新的會議資料。
6、 會議資料查看：會議資料與會議議題關(guān)聯(lián)綁定，參會人員可查閱逐個會議議題下的會議資料，資料的類型包括Office文檔、PDF文檔、圖片、音頻、視頻等。查閱文檔會議資料時可以快速查閱文檔每頁的縮略圖、總頁碼，查看文檔內(nèi)容時可以對文檔內(nèi)容放大、縮小、旋轉(zhuǎn)等操作。查看視頻資源時可以實現(xiàn)快進、快退、暫停、全屏等操作。
7、 會議資料標(biāo)注：開啟資料標(biāo)注功能，使用手指在支持觸摸的無紙化會議終端主機上手寫批注畫圈或描線，方便在發(fā)言時講解重點和對會議文件的修改提出自己的意見，支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式，會議資料標(biāo)注每頁標(biāo)注自動保存、多人標(biāo)注互不影響。
8、 源文件標(biāo)注：系統(tǒng)自動識別會議資料類型，判斷文件類型是否可以源文件打開。源文件打開后通過懸浮圖標(biāo)的批注功能，可以使手指在支持觸摸的無紙化會議終端主機顯示的會議資料上，手寫批注畫圈或描線，方便在發(fā)言時講解重點和對會議文件的修改提出自己的意見。
9、 批注文件查閱：所有參會人員在會議期間批注過的會議資料，均將批注內(nèi)容自動保存實時儲存在服務(wù)器中，為了使會議資料共享、互閱，會議主席、會議秘書角色的無紙化會議終端軟件，可查看他人對資料的批注，如果需要傳閱的文件，會議秘書使用同屏功能使參會人員查看到此會議資料。
10、 申請審批：申請審批的功能是賦予會議秘書專有的、特殊的流程審批功能，用來保障會議合理、高效、有序的進行。需要審批申請的操作均為跨終端的顯示與交互，即終端信號投屏、會議資料同屏、電子白板交互功能。當(dāng)參會人員需要與其他無紙化終端交互使用時，可發(fā)起申請，由會議秘書判斷是否可以進行申請的操作內(nèi)容。
11、 會議資料同屏：通過無紙化會議終端發(fā)起會議資料同屏申請，參會人員默認(rèn)同屏目標(biāo)為本會議室所有無紙化終端發(fā)起同屏申請，也可以選擇單獨幾個終端發(fā)起同屏申請實現(xiàn)分組討論。可支持自由同屏和強制同屏兩種模式，自由同屏模式中，會議終端可以查看其它文檔，強制同屏模式中，會議終端只能查看主講人同屏內(nèi)容。
12、 外部信號：只有會議秘書功能具備外部信號功能使用權(quán)限，無紙化會議室內(nèi)接入的外部信號源，會議秘書可以實時查看，并且可以同屏到其它會議終端和投放在大屏顯示。
13、 個人會議白板：個人使用的情況下使用白板可隨意寫畫，支持筆畫粗細(xì)、筆畫顏色等功能，書寫內(nèi)容可以整屏保存為圖片格式，新建屏幕為上一屏幕保存，新建空白白板使用。
14、 多人交互會議白板：支持選擇單獨幾個終端發(fā)起交互實現(xiàn)分組討論，系統(tǒng)自動通過畫筆顏色區(qū)分使用人員，此時只可改變畫筆粗細(xì)不可修改畫筆顏色，白板內(nèi)容自動保存。所有的會議白板保存內(nèi)容為圖片格式可查閱。
15、 會議控制：通過會議秘書角色，在客戶端軟件中實現(xiàn)會議節(jié)奏進行控制。實現(xiàn)會議暫停、歡迎界面、簽到界面、結(jié)束會議等功能用以保證會議有條不紊的進行。會議秘書權(quán)限實現(xiàn)一鍵控制其他無紙化會議終端的升降、關(guān)閉、啟動等功能。
